माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में चार्ट्स का प्रयोग
Using Charts in Microsoft Excel

Microsoft Excel Using Chart
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में चार्ट का उपयोग

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में चार्ट का उपयोग डेटा को ग्राफिकल फॉर्म में प्रेजेंट करने के लिए किया जाता है। चार्ट वर्कशीट में डेटा का ट्रेंड देखने के लिए उपयोग किया जाता है, जो डेटा को विभिन्न तरीके से देखने की सुविधा प्रदान करते हैं।
किसी भी एक्सेल वर्कबुक में बहुत सारा डेटा हो सकता है, और उस डेटा की व्याख्या करना अक्सर मुश्किल हो सकता है। उदाहरण के लिए, किसी वर्कशीट में बहुत सारे डेटा से उच्चतम (Maximum) और निम्नतम (Minimun) वैल्यू को देखना हैं?
किन्हीं दो वर्षों के डेटा की तुलना करना है?
जब डेटा को चार्ट के रूप में दर्शाया जाता है तो इस तरह के प्रश्नों के उत्तर चार्ट को देखने से ही अधिक स्पष्ट एवं आसानी से प्राप्त किए जा सकते हैं।
एक्सेल में चार्टिंग फीचर से आसानी से विभिन्न प्रकार के चार्ट बनाए जा सकते है।

उपरोक्त चार्ट को देखने से ही विभिन्न मैनेजर के परफॉरमेंस का मूल्यांकन आसानी से किया जा सकता है। माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में चार्ट की विशेषताएं निम्न हैं:
 ➥ चार्ट डेटा का विजुअल रिप्रजेंटेशन है, जिसमें डेटा को बार चार्ट में बार या लाइन चार्ट में लाइनों द्वारा दर्शाया जाता है।
 ➥ चार्ट डेटा को इन्फोग्राफिक तरीके से ज्यादा अच्छी तरह से प्रस्तुत करते हैं।
 ➥ चार्ट का प्रयोग डेटा (Data) के विश्लेषण में किया जाता हैं।
 ➥ जटिल डेटा (Data) को भी चार्ट (Chart) के द्वारा आसानी से समझाया जा सकता है।
 ➥ चार्ट किसी भी तरह के डेटा के विश्लेषण में सहायक होता है।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में चार्ट बनाना
Creating Chart in MS-Excel

एक्सेल में चार्ट बनाने के लिए इन्सर्ट टैब का प्रयोग किया जाता है।
1- एक्सेल में Insert टैब पर क्लिक करके चार्ट का प्रयोग किया जा सकता है।
2- चार्ट बनाने के लिए डेटा सिलेक्ट करके चार्ट ग्रुप में दिए गए विभिन्न चार्ट से किसी भी चार्ट पर क्लिक करके चार्ट्स बनाए जा सकते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में डेटा को सिलेक्ट करके चार्ट ग्रुप में Recommended Charts से किसी चार्ट टाइप को सिलेक्ट करके क्लिक करने पर एक्सेल द्वारा वर्कशीट पर चार्ट तैयार कर दिया जाता है।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल - चार्ट के प्रमुख तत्व
Elements of Chart in Microsoft Excel

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में चार्ट इन्सर्ट करने पर स्क्रीन पर एक एरिया में चार्ट दिखाई देता है, जिसे चार्ट एरिया (Chart Area) कहते हैं। चार्ट एरिया (Chart Area) में चार्ट के विभिन्न एलिमेंट्स को आवश्यकतानुसार प्रदर्शित किया जा सकता है। किसी भी चार्ट के प्रमुख एलिमेंट्स हैं:-
 ➥ चार्ट टाइटल (Chart Title)
 ➥ ऐक्सिस टाइटल (Axis Title)
 ➥ डेटा सीरीज (Data Series)
 ➥ लेजेंड (Legend)
 ➥ डेटा लेबल (Data Labels)
 ➥ डेटा टेबल (Data Tabel)
 ➥ ग्रिडलाइंस (Gridlines)

चार्ट टाइटल (Chart Title)

चार्ट के सब्जेक्ट को दर्शाने के लिए चार्ट टाइटल का प्रयोग किया जाता है, सामान्यतः चार्ट टाइटल चार्ट के ऊपर दिया जाता है। चार्ट लेआउट के अनुसार ड्रेग एंड ड्रॉप ऑप्शन का प्रयोग करके इसकी पोजीशन को चेंज किया जा सकता है।

ऐक्सिस टाइटल (Axis Title)

ऐक्सिस टाइटल 2 टाइप के होते है : हॉरिजॉन्टल ऐक्सिस टाइटल और वर्टिकल ऐक्सिस टाइटल, चार्ट की आवश्यकतानुसार इन्हें उपयोग किया जा सकता है।
Horizontal एक्सेस टाइटल Y- Axis को और Vertical एक्सेस टाइटल X-Axis को रिप्रेजेंट करता है।

डेटा सीरीज (Data Series)

जिस डेटा के आधार चार्ट बनाया जाता है, वह डेटा सीरीज कहलाता है, यह कॉलम अथवा बार के रूप में होता है।

लेजेंड (Legend)

एक से अधिक डेटा टाइप वैल्यू के लिए लेजेंड (Legend) का उपयोग किया जाता है, लेजेंड डेटा का वर्गीकरण करके उसे अलग कलर्स में दर्शाता है, जिससे चार्ट में डेटा को पहचानना आसान हो जाता है। सामान्यतः इनका उपयोग डेटा को अलग अलग कलर में दर्शाने के लिए किया जाता है।

डेटा लेबल (Data Labels)

डेटा लेबल में डेटा की वैल्यू को दर्शाया जाता है, इस वैल्यू को डेटा सीरीज के ऊपर प्रदर्शित किया जाता है।

डेटा टेबल (Data Table)

डेटा टेबल चार्ट के साथ डेटा को टेबल के रूप में प्रदर्शित करने के लिए किया जाता है। सामान्यतः डेटा टेबल को चार्ट के नीचे दर्शाया जाता है

ग्रिडलाइंस (Gridlines)

ग्रिडलाइंस का प्रयोग सामान्यतः चार्ट के पीछे किया जाता है, जो कि निश्चित दूरी पर लाइन के रूप में दिखाई देती है, इन्हें हॉरिजॉन्टल एवं वर्टिकल दोनों प्रकार से दर्शाया जा सकता है।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल चार्ट टूल्स
MS-Excel using Chart Tools

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में चार्ट टूल्स का उपयोग चार्ट की डिजाइन एवं फॉर्मेट को परिवर्तित करने के लिए किया जाता है, जब किसी चार्ट को सिलेक्ट किया जाता है, तो चार्ट टूल रिबन के रूप में स्क्रीन पर दिखाई देता है। चार्ट टूल में दो भाग होते हैं:
 ➥  डिजाइन (Design)
 ➥  फॉर्मेट (Format)

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल चार्ट्स डिजाइन टूल का प्रयोग
MS-Excel using Chart Design Tools

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल चार्ट टूल्स रिबन के डिजाइन टैब के द्वारा चार्ट का लेआउट, चार्ट स्टाइल, चार्ट कलर, चार्ट टाइप को परिवर्तित करना जैसे कार्य आसानी से किए जा सकते हैं, इस डिजाइन टैब के ऑप्शन निम्न हैं:
 ➥  Add Chart Element
 ➥  Quick Layout
 ➥  Change Colors
 ➥  Chart Styles
 ➥  Switch Row / Column
 ➥  Select Data
 ➥  Change Chart Type
 ➥  Move Chart
इसका प्रयोग निम्नानुसार चार्ट डिजाइन को बदलने के लिए किया जा सकता है।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल चार्ट्स की फॉर्मेटिंग
MS-Excel Using Chart Tools Format Tab

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल चार्ट टूल्स रिबन के फॉर्मेट टैब के द्वारा पूरे चार्ट अथवा चार्ट के किसी एक भाग जैसे चार्ट एरिया, प्लॉट एरिया, टाइटल आदि को दिए गए ऑप्शन का प्रयोग करके परिवर्तित किया जा सकता है। चार्ट्स की फॉर्मेटिंग जैसे टेक्स्ट इफेक्ट, बैकग्राउंड का उपयोग, शैप इफेक्ट इत्यादि का उपयोग करके चार्ट को प्रभावशाली बनाया जा सकता है। इसके लिए चार्ट टूल्स से फॉर्मेट टैब का प्रयोग किया जा सकता है। जो विभिन्न फॉर्मेट ऑप्शन उपलब्ध कराता है। इस फॉर्मेट टैब का प्रयोग निम्नानुसार किया जा सकता है।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में चार्ट के प्रकार
Types of Charts in in MS-Excel

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल (Microsoft Excel) हमें अनेक प्रकार के चार्ट बनाने की सुविधा प्रदान करता है। एक्सेल में विभिन्न प्रकार के चार्ट्स (Charts) बनाए जा सकते हैं। एक्सेल में विभिन्न उद्देश्यों के आधार पर चार्ट बनाए जा सकते हैं,। एक्सेल में प्रयोग किए जाने वाले प्रमुख चार्ट निम्न हैं :  ➥ Column Chart (कॉलम चार्ट)
 ➥ Bar Chart (बार चार्ट)
 ➥ Line Chart (लाइन चार्ट)
 ➥ Pie Chart (पाई चार्ट)
 ➥ Doughnut Chart (डोनट चार्ट)
 ➥ Area Chart (एरिया चार्ट)
 ➥ XY (Scatter) Chart (स्कैटर चार्ट)
 ➥ Bubble Chart (बबल चार्ट)
 ➥ Stock Chart (स्टॉक चार्ट)
 ➥ Surface Chart (सरफ़ेस चार्ट)
 ➥ Radar Chart (रडार चार्ट)
 ➥ Combo Chart (कॉम्बो चार्ट)

Microsoft Excel Introduction
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल का परिचय

Edit Cells in Microsoft Excel
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल सेल एडिटिंग

Format Cells in Microsoft Excel
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल सेल फॉर्मेटिंग

Video Tutorials | Microsoft Excel
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल वीडियो ट्यूटोरियल

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