माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में हैडर एवं फुटर का उपयोग
Using Header & Footer in Microsoft Word

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड - हैडर एवं फुटर क्या है? | Microsoft Word - What is Header & Footer?

हैडर एवं फुटर किसी डॉक्यूमेंट के टॉप मार्जिन एवं बॉटम मार्जिन का वह क्षेत्र होता है जो हर पेज पर दिखाई होता है। हैडर एवं फुटर में सामान्यतः डॉक्यूमेंट का नाम, पेज नंबर, लोगो आदि जानकारी प्रदर्शित की जाती है।
हैडर एवं फुटर एक से अधिक पेज वाले डाक्यूमेंट्स जैसे थीसिस, बुक्स, रिपोर्ट्स आदि में मुख्य रूप से प्रयोग किए जाते हैं।
हैडर एवं फुटर किसी भी डॉक्यूमेंट में व्यूअर (Viewer) के लिए क्विक इनफार्मेशन उपलब्ध कराते हैं जिससे उस डॉक्यूमेंट को आसानी से उपयोग किया जा सके। उदाहरण के लिए किसी डिक्शनरी में हैडर में मौजूद जानकारी से किसी भी वर्ड को ढूंढना आसान हो जाता है।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में हैडर वह लाइन होती है जो प्रत्येक पेज के टॉप मार्जिन में प्रिंट की जाती है, सामान्यतः किसी भी डॉक्यूमेंट का टाइटल, चैप्टर जैसी जानकारी उसके हैडर में प्रयुक्त किया जाता है।

फुटर वह लाइन होती है जो कि पेज के बॉटम मार्जिन में प्रिंट की जाती है, सामान्यतः किसी डॉक्यूमेंट में डॉक्यूमेंट तैयार करने वाले का नाम (Author), पेज नंबर, रिफरेन्स अथवा सबटाइटल को फुटर में प्रयुक्त किया जाता है।
हैडर एवं फुटर में टेक्स्ट के साथ साथ ग्राफ़िक्स का उपयोग भी किया जाता है।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में मैन्युअली हैडर एवं फुटर इन्सर्ट करना | Microsoft Word - Inserting Header & Footer Manually

ममाइक्रोसॉफ्ट वर्ड डॉक्यूमेंट में हैडर एवं फुटर को दो तरीके से इन्सर्ट किया जा सकता है।
1- माउस क्लिक के द्वारा
2- इन्सर्ट टैब के द्वारा
माउस क्लिक के द्वारा हैडर एवं फुटर इन्सर्ट करने के लिए डॉक्यूमेंट के प्रिंट लेआउट व्यू में टॉप मार्जिन में कहीं पर भी क्लिक करने से हैडर ऑप्शन डिस्प्ले हो जाता है। इसके साथ टॉप मार्जिन में एक डॉटेड लाइन दिखाई देती है जिसके नीचे हैडर लिखा होता है। यहाँ पर कोई भी टेक्स्ट टाइप करने से वह हैडर के रूप में दिखाई देने लगता है।

हैडर एंड फुटर मोड में हैडर एंड फुटर टूल्स के अंतर्गत डिजाईन टैब प्रदर्शित होता है। इस टैब के द्वारा हैडर एवं फुटर की सेटिंग को परिवर्तित किया जा सकता है।
इसी प्रकार डॉक्यूमेंट के बॉटम मार्जिन में कहीं पर भी क्लिक करने से फुटर ऑप्शन डिस्प्ले हो जाता है। यहाँ पर कोई भी टेक्स्ट टाइप करने से वह डॉक्यूमेंट में फुटर के रूप में दिखाई देने लगता है।
माउस पॉइंटर को डॉक्यूमेंट विंडो में कहीं भी क्लिक करने से वापिस डॉक्यूमेंट मोड में आया जा सकता है। डॉक्यूमेंट मोड में हैडर एवं फुटर लाइट कलर में दिखाई देते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड - इन्सर्ट टैब द्वारा हैडर एवं फुटर इन्सर्ट करना | Microsoft Word - Inserting Header & Footer Using Insert Tab

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड डॉक्यूमेंट में हैडर एवं फुटर को इन्सर्ट टैब के हैडर एंड फुटर कमांड बटन द्वारा इन्सर्ट किया जा सकता है।

हैडर एवं फुटर ऑप्शन बिल्ट इन स्टाइल्स उपलब्ध कराता है, किसी भी स्टाइल को क्लिक करने पर वर्ड ऑटोमेटिकली हैडर एडिट ऑप्शन डिस्प्ले करता है।

इस ऑप्शन में प्लेस होल्डर में हैडर अथवा फुटर की डिटेल्स टाइप की जा सकती है।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड डॉक्यूमेंट हैडर एंड फुटर टूल्स के अंतर्गत डिजाईन टैब प्रदर्शित होता है। इस टैब के द्वारा हैडर एवं फुटर की सेटिंग को परिवर्तित किया जा सकता है।
डॉक्यूमेंट में हैडर एंड फुटर इन्सर्ट करने के बाद डिजाईन टैब के क्लोज बटन से हैडर एंड फुटर ऑप्शन को बंद किया जाता है।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड - पेज नंबर इन्सर्ट करना | Microsoft Word - Inserting Page Number

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड डॉक्यूमेंट में हैडर / फुटर की तरह ही पेज नंबर को इन्सर्ट किया जा सकता है।

पेज नंबर ड्राप डाउन से पेज नंबर हेतु लोकेशन जैसे – टॉप, बॉटम, करंट पोजीशन आदि को सिलेक्ट करने पर पेज नंबर स्टाइल्स डिस्प्ले होती हैं। किसी भी स्टाइल पर क्लिक करने पर उसके अनुसार डॉक्यूमेंट में पेज नंबर दिखाई देने लगता है।
डिजाईन टैब द्वारा पेज नंबर सेटिंग को आसानी से परिवर्तित किया जा सकता है।

फॉर्मेट पेज नंबर ऑप्शन द्वारा नंबर फॉर्मेट जैसे – न्यूमेरिक, अल्फाबेट, रोमन आदि को सिलेक्ट किया जा सकता है।
यदि डॉक्यूमेंट में पेज नंबरिंग किसी अन्य नंबर से स्टार्ट करना है तो पेज नंबरिंग ऑप्शन से स्टार्ट एट बॉक्स (Start at...) में उस नंबर को एंटर करना होगा।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड - हैडर एवं फुटर डिजाईन टूल्स | Microsoft Word - Header & Footer Design Tools

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड डॉक्यूमेंट हैडर एंड फुटर टूल्स के अंतर्गत डिजाईन टैब प्रदर्शित होता है। इस टैब के द्वारा हैडर एवं फुटर की सेटिंग को परिवर्तित किया जा सकता है।

डिजाईन टूल में मुख्य रूप से 6 भाग होते हैं:
1- हैडर एंड फुटर (Header & Footer)
2- इन्सर्ट (Insert)
3- नेविगेशन (Navigations)
4- ऑप्शन्स (Options)
5- पोजीशन (Position)
6- क्लोज (Close)
इन ऑप्शन का प्रयोग कर ग्राफ़िक्स को आवश्यकतानुसार परिवर्तित किया जा सकता है।
डिजाईन टैब का पहला कमांड ग्रुप, इन्सर्ट मेनू के हैडर एंड फुटर के समान ही है, इस मेनू के द्वारा हैडर / फुटर की डिजाईन कभी भी परिवर्तित की जा सकती है। इसके ड्राप डाउन मेनू से हैडर / फुटर को एडिट अथवा रिमूव भी किया जा सकता है।

डिजाईन टूल्स हैडर एंड फुटर (Header & Footer) ऑप्शन

डिजाईन टैब का पहला कमांड ग्रुप हैडर एंड फुटर (Header & Footer) है। यह इन्सर्ट मेनू के हैडर एंड फुटर के समान ही है, इस मेनू के द्वारा हैडर / फुटर की डिजाईन कभी भी परिवर्तित की जा सकती है।
इसके ड्राप डाउन मेनू से हैडर / फुटर को एडिट अथवा रिमूव भी किया जा सकता है। सम्बन्धित कमांड बटन द्वारा हैडर/फुटर/पेज नंबर की डिजाईन कभी भी परिवर्तित की जा सकती है।
इसके ड्राप डाउन मेनू से हैडर / फुटर को एडिट अथवा रिमूव भी किया जा सकता है।

डिजाईन टूल्स इन्सर्ट (Insert) कमांड ग्रुप

डिजाईन टैब के इन्सर्ट (Insert) कमांड ग्रुप द्वारा हैडर एंड फुटर में निम्न जानकारी इन्सर्ट की जा सकती है।
डेट एवं टाइम : डेट/टाइम बटन से डेट एवं टाइम को डायलॉग बॉक्स के अनुसार किसी भी फॉर्मेट में इन्सर्ट किया जा सकता है।

डॉक्यूमेंट इन्फो : इस ऑप्शन से से डॉक्यूमेंट की सामान्य जानकारियां जैसे ऑथर, फाइल का नाम, फाइल का पाथ / लोकेशन आदि जानकारी को इन्सर्ट किया जा सकता है।
क्विक पार्ट्स : इस ऑप्शन के द्वारा डॉक्यूमेंट इन्फो के समान ही अन्य जानकारियां जैसे कमेंट्स, कम्पनी इनफार्मेशन आदि इन्सर्ट की जा सकती हैं। इस के फील्ड ऑप्शन को डॉक्यूमेंट में एडवांस इनफार्मेशन के लिए प्रयोग किया जा सकता है।
पिक्चर्स/ ऑनलाइन पिक्चर्स : हैडर एवं फुटर में किसी भी इमेज को इन्सर्ट करने के लिए इन ऑप्शन का उपयोग किया जाता है।

डिजाईन टूल्स नेविगेशन (Navigations) कमांड ग्रुप

नेविगेशन टूल्स का उपयोग हैडर, फुटर के बीच नेविगेट करने के लिए किया जाता है।

"Go to Header" बटन द्वारा हैडर एवं "Go to Footer" बटन द्वारा फुटर पर पहुँच कर उन्हें एडिट किया जा सकता है।
यदि डाक्यूमेंट्स में एक से अधिक हैडर एवं फुटर का प्रयोग किया गया है तो नेक्स्ट एवं प्रीवियस बटन द्वारा उन तक आसानी से पहुंचा जा सकता है।

डिजाईन टूल्स ऑप्शन्स (Options) कमांड ग्रुप

ऑप्शन कमांड ग्रुप द्वारा डाक्यूमेंट्स में हैडिंग को अलग प्रदर्शित करने के लिए निम्न ऑप्शन का प्रयोग किया जाता है।

डिफरेंट फर्स्ट पेज (Different First Page) : यदि डॉक्यूमेंट के फर्स्ट पेज पर हैडर नहीं देना है तो यह ऑप्शन फर्स्ट पेज से हैडर को हटाने कर कार्य करता है।

डिफरेंट ऑड एंड इवन पेज (Different Odd & Even Pages) : डॉक्यूमेंट ऑड एवं इवन पेज पर अलग अलग हैडर के लिए इस ऑप्शन का प्रयोग किया जाता है।

शो डॉक्यूमेंट टेक्स्ट (Show Document Text) : हैडर के साथ साथ डॉक्यूमेंट टेक्स्ट को शो करने के लिए इस ऑप्शन का प्रयोग किया जाता है। इस ऑप्शन के चेक बॉक्स को क्लियर कर देने से डॉक्यूमेंट में केवल हैडर ही दिखाई देगा डॉक्यूमेंट में अन्य टेक्स्ट नहीं दिखाया जाएगा।

डिजाईन टूल्स पोजीशन (Position) कमांड ग्रुप

पोजीशन कमांड ग्रुप में हैडर / फुटर की पोजीशन सेट की जा सकती है, इस ग्रुप में तीन ऑप्शन दिए गए हैं।

हैडर फ्रॉम टॉप (Header from Top) : यह ऑप्शन डॉक्यूमेंट पेज के टॉप से हैडर की पोजीशन को डिफाइन करने के लिए प्रयुक्त किया जाता है।

फुटर फ्रॉम बॉटम (Footer from Bottom) : यह ऑप्शन डॉक्यूमेंट पेज के बॉटम से फुटर की पोजीशन को डिफाइन करने के लिए प्रयुक्त किया जाता है।

इन्सर्ट एलाइनमेंट टैब (Insert Alignment Tab) : यदि हैडर/फुटर में टैब्स का प्रयोग किया गया है तो टैब का एलाइनमेंट एवं उसके साथ लीडर का प्रयोग इस ऑप्शन के द्वारा किया गया है। टैब एलाइनमेंट लेफ्ट, सेंटर एवं राईट किया जा सकता है। साथ ही लीडर के रूप में डॉट, डैश, अंडरलाइन आदि का प्रयोग रेडियो बटन सिलेक्ट कर किया जा सकता है।

डिजाईन टूल्स क्लोज (Close) बटन

क्लोज बटन द्वारा हैडर एंड फुटर टैब को बंद किया जा सकता है.

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