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MS-Access Database Table Hindi Notes

MS Access-Table, Records, Fields

MS Access | Table, Records, Fields
एम एस एक्सेस | टेबल, रिकार्ड्स, फ़ील्ड्स

what is table,records,fields in Access hindi notes


माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस एक रिलेशनल डेटाबेस मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर है। यह माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सुईट के अंतर्गत डेटाबेस मैनेजमेंट सिस्टम एप्लीकेशन है, जिसके द्वारा डेटाबेस मैनेजमेंट का कार्य आसानी से किया जा सकता है।
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस में डेटाबेस मैनेजमेंट सिस्टम (DBMS) को ग्राफिकल यूजर इंटरफेस और सॉफ्टवेयर डेवलपमेंट टूल्स के साथ इसका उपयोग डेटाबेस बनाने और उनके साथ काम करने के लिए किया जाता है। यह सर्वाधिक प्रयोग किए जाने वाले डेटाबेस सिस्टम सॉफ्टवेयर में से एक है।
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस के इस डेटाबेस मैनेजमेंट एप्लीकेशन द्वारा पर्सनल रिकार्ड्स, इन्वेंट्री मैनेजमेंट, स्टोर मैनेजमेंट, पे रोल सिस्टम, स्कूल मैनेजमेंट, एकाउंटिंग, एवं अन्य डेटाबेस एप्लीकेशन आसानी से तैयार किए जा सकते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस (Microsoft Access) मुख्य रूप से एक रिलेशनल डेटाबेस मैनेजमेंट सिस्टम (RDBMS)है। यह डेटा डेफिनिशन, डेटा मैनीपुलेशन एवं डेटा कण्ट्रोल की सुविधाओं को उपलब्ध कराता है जो डेटा का प्रबंधन करने के लिए आवश्यक होता है।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस के मुख्य तत्व | Elements of MS-Access


Elements of MS-Access Hindi Notes

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस ऐसा एप्लिकेशन सॉफ़्टवेयर है जिसके द्वारा विभिन्न टेबल में डेटा तैयार किया जाता है, एवं उस डेटा को आपस में कनेक्ट करके किसी भी सूचना को प्राप्त किया जा सकता है। माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस के मुख्य तत्व हैं :
• डेटाबेस (Database)
• टेबल (Table)
• फॉर्म (Form)
• क्वेरी (Query)
• रिपोर्ट (Report)
• मैक्रो (Macro)
• मोड्यूल (Module)

Microsoft Access - Using Database | माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस - डेटाबेस का प्रयोग


यह एक फाइल है जो पूरे डेटाबेस को स्टोर करती है। डेटाबेस फ़ाइल आपकी हार्ड ड्राइव या अन्य स्टोरेज डिवाइस में सेव जाती है। MS Access डेटाबेस में डेटाबेस की सभी टेबल्स, क्वेरीज़, फॉर्म्स, रिपोर्ट्स आदि शामिल होती हैं। डेटाबेस में डेटा को व्यवस्थित तरीके से संग्रहीत किया जाता है।

डेटाटाइप | Datatype


डेटाटाइप प्रत्येक फील्ड की प्रॉपर्टी होती है, प्रत्येक फ़ील्ड में एक विशेष प्रकार का डेटाटाइप ही स्टोर किया जा सकता है जैसे टेक्स्ट, नंबर, डेट, करेंसी इत्यादि।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस टेबल | Microsoft Access Table


माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस में डेटाबेस मैनेजमेंट के लिए टेबल के रूप में डेटा को रखा जाता है। यह टेबल एक्सेल की तरह ही रो एवं कॉलम के रूप में होती हैं। माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस में सभी तरह का डेटा इन टेबल में ही स्टोर किया जाता है।
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस डेटाबेस टेबल के मुख्य अवयव हैं : रिकार्ड्स, फ़ील्ड्स, प्राइमरी की

Microsoft Access Table Parts

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस टेबल | Microsoft Access Table


रिकार्ड्स (Records) : किसी टेबल में रिकॉर्ड टेबल की हॉरिजॉन्टल रो (row) में व्यवस्थित होते हैं।
एक रिकॉर्ड सूचना की एक इकाई होता है। किसी रो (row) का प्रत्येक सेल उस रो (row) के रिकॉर्ड का हिस्सा होता है। उपरोक्त चित्र में, सुरेन्द्र दांगी का रिकॉर्ड सिलेक्ट किया गया है, टेबल में उससे संबंधित सभी जानकारी शामिल है।

फ़ील्ड्स (Fileds) : किसी टेबल में फ़ील्ड्स टेबल के वर्टीकल कॉलम में व्यवस्थित होते हैं।
फ़ील्ड डेटा टाइप के आधार पर जानकारी को व्यवस्थित करने का एक तरीका है। उपरोक्त चित्र में नाम, डिपार्टमेंट एवं फोन नंबर फील्ड के रूप में दर्शाए गए हैं। प्रत्येक फील्ड का एक यूनिक नाम होता है, किसी भी डेटाबेस टेबल में एक ही नाम की दो फील्ड नहीं हो सकती हैं।

प्राइमरी की (Primary Key) : डेटाबेस टेबल में प्रत्येक रिकॉर्ड का अपना एक यूनिक आईडी नंबर होता है। इस यूनिक आईडी द्वारा किसी ही रिकॉर्ड के भीतर सभी सूचनाओं को संदर्भित किया जाता है। रिकॉर्ड के लिए यह यूनिक आईडी नंबर बदला नहीं जा सकता है।




































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डेटाबेस मैनेजमेंट सिस्टम / एम एस एक्सेस प्रैक्टिकल
MS-Access Practicals

डेटाबेस मैनेजमेंट सिस्टम / एम एस एक्सेस प्रैक्टिकल के अंतर्गत एम एस एक्सेस के प्रैक्टिकल माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस में टेबल, फॉर्म, क्वेरी, रिपोर्ट, डेटाबेस में डाटा को इम्पोर्ट / एक्सपोर्ट करना आदि के प्रेक्टिकल उपलब्ध कराए जा रहे हैं।


डेटाबेस मैनेजमेंट सिस्टम / एम एस एक्सेस ऑनलाइन टेस्ट सीरीज
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